Q1. La JDOC est obligatoire, mais que dois-je faire si je ne peux pas y assister? 

Envoyez un courriel au comité de JDOC en expliquant la raison de votre absence. Seuls les motifs sérieux pourront être acceptés (une présentation de vos travaux à une autre conférence par exemple).
Une fois votre excuse acceptée :
  • Si vous êtes un étudiant de deuxième année, vous devrez simplement assister à JDOC lors de votre troisième année de thèse ;
  • Si vous êtes un étudiant de troisième année, demandez à votre superviseur de prendre contact avec le directeur de l'EDSTIM.

Q2. J'ai été retenu(e) pour une présentation orale - quelles démarches à suivre ?

Voici la démarche à suivre :
  • Vérifier le temps des présentations sur la page du programme (15 minutes - présentations + questions)
  • préparer vos slides (format et style libre)
  • Nous envoyer vos slides en format pdf (un jour avant la conférence)
  • Vous pouvez utiliser votre propre PC pour la présentation si vous le souhaitez (nous vous conseillons néanmoins de nous envoyer une version pdf pour éviter tout problème)
Vous n'aurez pas de poster à soumettre si vous faites une présentation orale.

Q3. Qu'est-ce qu'un poster "lightning" ?

Vous avez exactement 1 slide et 2 minutes pour présenter votre recherche.

Si vous avez choisi de faire un poster "lightning", voici la démarche à suivre :

  • Vérifier la session "lightning" où vous avez été affecté sur la page du programme
  • Préparer 1 slide en format pdf (un slide n'est pas le poster)
  • Le contenu du slide peut être : une image, une liste à points, un ensemble de figures...  vous avez seulement deux minutes, donc il faut que cela soit concis
  • Ne pas utiliser votre poster tel quel, mais il est possible d'en utiliser des éléments
  • Vous devrez ensuite normalement présenter votre poster (que vous devez imprimer)
  • Envoyer votre slide au comité (jdoc@univ-nantes.fr) avant le jour de JDOC